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Natürlich trafen wir uns regelmäßig, tauschten Erfahrungen aus und entwickelten gemeinsam unsere Standards weiter. Danach kehrte jedoch jeder wieder zu seinem eigenen Projekt zurück. Dieses Modell funktionierte erstaunlich lange. Dank moderner CAE-Systeme kann heute ein einzelner Elektroplaner selbst komplexe Projekte weitgehend eigenständig bearbeiten.
Der Wendepunkt kam mit einem Projekt, das so umfangreich war, dass mehrere Elektroplaner gleichzeitig daran arbeiten mussten. Schnell wurde deutlich, dass unsere bisherige Arbeitsweise dafür nicht ausreichte. Die Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen funktionierte gut, innerhalb unseres eigenen Teams stießen wir jedoch an Grenzen. Unsere große Eigenständigkeit wurde plötzlich zum Hindernis. Es fehlten klare Abstimmungen, eine durchgängige Koordination der Arbeitsschritte und eindeutig definierte Verantwortlichkeiten.
Uns war klar, dass wir unsere Arbeitsweise grundlegend verändern mussten. Bei ICE hat es sich bewährt, in solchen Situationen von Teams zu lernen, die ähnliche Entwicklungsphasen bereits erfolgreich gemeistert haben. Deshalb orientierten wir uns am Team der mechanischen Konstruktion. Wir definierten die einzelnen Rollen klarer und verteilten die Aufgaben neu. Der Product Owner übernahm die Kommunikation mit dem Kunden sowie den angrenzenden Teams und verantwortete das Gesamtkonzept der Lösung. Erfahrene Elektroplaner entwickelten dieses Konzept zu konkreten Hardwarelösungen weiter und begleiteten gleichzeitig externe Partner sowie jüngere Kolleginnen und Kollegen fachlich. Gleichzeitig vereinheitlichten wir unsere Projektsteuerung und die Informationsflüsse innerhalb des Teams.
Eine weitere wichtige Veränderung war die regelmäßige Anwesenheit eines Teammitglieds auf der Baustelle bereits während der Vorinstallationsphase. Dadurch konnten wir uns deutlich besser auf die Montage unserer Anlagen vorbereiten sowie mögliche Fehler und Probleme frühzeitig erkennen und beheben.
Die Ergebnisse ließen nicht lange auf sich warten. Selbst laufende Projekte verliefen plötzlich deutlich reibungsloser. Die Kommunikation verbesserte sich spürbar, und konstruktives Feedback wurde zu einem festen Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
Rückblickend ging es dabei weniger darum, ein besonders großes Projekt erfolgreich umzusetzen. Entscheidend war vielmehr die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, eingefahrene Arbeitsweisen zu hinterfragen und neue Perspektiven einzunehmen.
Marek Ratislav, Elektroplaner, ICE Industrial Services
